データ入力

社内データの入力は信頼のデータ入力代行サービスに委託する

データ入力をする際に大きな課題となるのが、必要となるパソコンやソフトウェアを揃えるのはもちろんのこと、その量が多くなるほど入力ミスや確認ミスなどのヒューマンエラーが発生してしまう問題に加えて、貴重な社内リソースを長時間占有してしまう点です。 人数分の複数台のパソコンの保守管理に加えて、ソフトウェアが市販品のものを使用するのであればライセンス契約の関係からインストールする台数分を購入する必要があり、単価によっては費用面でも大きな負担となります。 中小規模の企業であればデータ入力専任のスタッフを雇用できるケースは皆無で、他の業務と兼任させるとなれば社員に過大な負荷を強いることにもなり兼ねません。 そんな問題を解決するソリューションとして決定打となるのがデータ入力代行サービスに委託するという方法です。 データ入力代行サービスには、ブラインドタッチなど素早く入力を行えるエキスパートと必要なパソコンやソフトウェアも既に用意されており、出力するフォーマットを指定することが可能で発注を受ければすぐに入力を開始する体制が整っています。 さらに入力作業の仕上げには校正が行われ、誤字脱字などの入力ミスの修正もセットで行われます。 データ入力代行サービスは、自社で必要な機材の確保、人員の採用と育成にかかる時間とコストよりも遥かにリーズナブルな料金で提供されているケースが大多数で、自社で行うよりも委託することを選択する企業が増えています。 ここで気になるのが企業秘密や社外秘のデータ入力代行を委託するケースですが、多くのサービスでは高度なコーポレートガバナンスとコンプライアンス意識を持っているのはもちろんのこと、機密保持が求められるISO9001やプライバシーの遵守が認められたプライバシーマークの取得など、第三者機関による厳格な審査を通過し認可を得ています。 そのようなデータ入力代行サービスであれば、大切な社内のデータを預けて入力作業を任せられます。

 

 

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