よくあるご質問Frequency Asked Questions

ミンナのミカタをご利用になりたいかたやご家族の皆様、実際にお仕事のご依頼をお考えの方…
「どうやったらいいの?」など、いろいろな質問・疑問がおありかと思います。
特によく寄せられるご質問をまとめました。
ミンナのミカタをより知っていただくためにも役立つ情報がつまっています。ぜひご覧ください。

  • 個人情報のセキュリティーに関してはプライバシーポジションを取得しておりますので安心してご用命下さい。

    勉強会も定期的に開催し最新の個人情報の管理を学んでいます。

    個人情報保護体制の対策

    日常的に不特定多数の個人情報を取り扱う複写産業及び関連する事業においては、全社員の個人情報取扱いに関する基礎知識の習得と管理体制の整備が必要です。事業所の大小や取り扱い情報の多少にかかわらず、個人情報保護の対象が「1件」であることから、情報産業の一翼を担う複写産業界及び関連する業界においては、確実に法令を順守する必要があります。私たち中小企業が法令を順守していることを理解してもらうためには、外部機関による評価と認定を得ることが必要となります。そこで実績のある、(財)日本情報処理開発協会の運用するJISQ15001に適合したプライバシーマークや情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS:ISO/IEC27001)などの認定を得ることが要求されています。
    ・複写産業個人情報保護体制認定制度(PP:プライバシーポジション)
    プライバシーマークやISMSの取得には、時間・費用・管理体制を含め、中小企業である複写産業界の全ての企業が取得可能な条件と環境であるとは言い切れません。確実に「法令順守」を行うには、1社でも多くの企業が個人情報保護の体制を作り、安心・安全なサービスを提供することが必要です。そこで法律の目的を理解し、対外的にも評価が得られている、プライバシーマーク並みの基準を設定している「個人情報保護体制認定制度」に加盟し、複写産業の独自性を生かした「複写産業個人情報保護体制認定制度」(プライバシーポジション)を立ち上げることとしました。本制度を立ち上げた最大の目的は、関東複写センター協同組合員全員が研修を受講し、各社の特性を生かした管理基準の制定を行うこと、併せて、全従業員の教育訓練を徹底することにより、保護すべき情報漏洩を防ぐことにあります。

  • はい。

    名刺のリスト作成は出来ます。

    お客様の要望に合わせてデータ入力をさせて頂きます。

    形式はエクセル形式でもCSV形式でも対応できます。

    その他、スマホのアプリ(アンドロイド・iPhone)にインポートをして欲しいなどの要望にも迅速に対応致します。

    名刺は企業様の財産ですから名刺をデータ化して営業効率を上げる第一歩だと私たちは思います。

    名刺のデータ化の場合にはお持ちの名刺を郵送して頂くか、スキャンしたデータを頂ければ入力致します。

    机の上や机の中に沢山の名刺がある場合は是非ともミンナのミカタに相談下さい。

     

  • はい。

    少量のデータでもデータ入力は出来ます。

    データを紙ベースで送って頂くか、FAXかPDFなどをメールで送って頂きても対応致します。

    少量のデータ入力から始める事をオススメします。

    データ入力は溜まってしまってからですと書類がどこに行ってしまったかわからなくなってしまい、大事な書類を破棄してしまう可能性もあります。

    少量を細かくデータ化をする事をオススメ致します。

    是非ともご相談下さい。

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